जब हम MS-Office का उपयोग करते हैं, तो अधिकतर लोग माउस का सहारा लेते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि शॉर्टकट कीज का उपयोग करके आप अपने काम को और भी तेजी से और कुशलता से कर सकते हैं? MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, और MS-Access में शॉर्टकट कीज का सही तरीके से उपयोग न केवल आपके समय की बचत करता है, बल्कि आपकी उत्पादकता को भी कई गुना बढ़ा देता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि कैसे इन शॉर्टकट कीज का उपयोग करके आप अपने रोजमर्रा के कार्यों को और भी सरल बना सकते हैं।
MS Word Shortcut keys
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MS Excel Shortcut keys
Category- General
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MS Excel Shortcut keys
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CTRL + Arrow Key
Move to the edge of the data region
CTRL + Page Up/Page Down
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MS Excel Shortcut keys
Category- Editing
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Copy
CTRL + X
Cut
CTRL + V
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CTRL + Z
Undo
CTRL + Y
Redo
CTRL + F
Find
CTRL + H
Replace
CTRL + A
Select All
F2
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MS Excel Shortcut keys
Category- Formatting
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CTRL + 1
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Strikethrough
CTRL + 9
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MS Powerpoint Shortcut keys
Category- General
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MS Powerpoint Shortcut keys
Category- Navigation
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Page Up/Page Down
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MS Powerpoint Shortcut keys
Category- Editing
CTRL + C
Copy
CTRL + X
Cut
CTRL + V
Paste
CTRL + Z
Undo
CTRL + Y
Redo
CTRL + F
Find
CTRL + H
Replace
CTRL + A
Select All
MS Powerpoint Shortcut keys
Category- Formatting
CTRL + B
Bold
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Italic
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Underline
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MS Powerpoint Shortcut keys
Category- Presentation
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Category- General
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Category- Navigation
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Tab
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MS Access Shortcut keys
Category- Editing
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MS Access Shortcut keys
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Rest of this blog -: These shortcut keys can greatly improve efficiency and workflow in MS Office applications.
MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access) के शॉर्टकट कीज का उपयोग करने के कई फायदे हैं –
समय की बचत (Time Saving) – शॉर्टकट कीज का सबसे बड़ा फायदा यह है कि ये आपके समय की बचत करते हैं। आप बिना माउस का उपयोग किए, केवल कीबोर्ड की मदद से विभिन्न कमांड्स को तेजी से एक्सेस कर सकते हैं। जैसे, MS-Word में Ctrl + S दबाकर आप जल्दी से अपनी फाइल सेव कर सकते हैं।
हाथों की थकान कम (Reduced Hand Strain) -माउस का लगातार उपयोग करने से हाथों में थकान हो सकती है, जबकि कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करने से यह थकान कम हो जाती है। इससे लंबे समय तक काम करते समय आराम मिलता है।
कार्यप्रवाह में सुधार (Improvement in Workflow) – शॉर्टकट कीज का उपयोग करके आप अपने कार्यप्रवाह (workflow) को और अधिक सहज और निरंतर बना सकते हैं। आप बिना रुकावट के लगातार काम कर सकते हैं, जैसे MS-PowerPoint में F5 दबाकर आप सीधे प्रेजेंटेशन मोड में जा सकते हैं।
प्रोफेशनल स्किल्स में सुधार (Improvement in Professional Skills) -शॉर्टकट कीज का ज्ञान और उनका उपयोग आपकी प्रोफेशनल स्किल्स को भी बढ़ाता है। जब आप कुशलतापूर्वक और तेजी से काम कर सकते हैं, तो यह आपके कार्य की गुणवत्ता को भी बढ़ाता है।
